個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

株式会社サン・フレアが扱う個人情報は、お客様の個人情報をはじめ、当社と協力関係にある翻訳者・制作者等の個人情報、そしてサン・フレアアカデミーの受講生の個人情報など、多岐にわたります。
株式会社サン・フレアは、当社で従事するすべての役員および従業員に個人情報保護のルールを周知・徹底し、以下の基本方針にしたがって個人情報を適切に取り扱い、当社への信頼と信用に応えます。

基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
当社は、翻訳ドキュメンテーション事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用を確実にし、目的外の利用をおこなわないために必要な措置を実施します。
当社は、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
当社は、個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご提供いただいた個人情報を、ご本人様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
当社は、皆様からの個人情報に関する苦情および相談を含むお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2013年10月1日制定
2016年8月10日改訂
株式会社サン・フレア
代表取締役笹井紘幸

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

株式会社サン・フレア　管理部門執行役員
住所：〒160-0004　東京都新宿区四谷 4-7 新宿ヒロセビル
TEL: 03-3355-1173 ／ FAX：03-3355-1204

当社における個人情報の取扱いについて

利用目的

当社は、個人情報を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において利用します。なお、法令に基づく場合、生命・財産の保護に必要な場合等を除き、あらかじめ通知し、同意を得た利用目的以外での個人情報の利用はおこないません。

【当社における業務内容】

翻訳・通訳・編集業務
その他、前項に付帯する業務（編集・印刷等）
翻訳・通訳に関わる派遣業務
翻訳者等の育成および教育業務
クリエイティブ制作に関する業務（Webサイト制作、映像／動画制作、広告デザイン、マニュアル制作等）
医療機器に関する薬事トータルサービス（コンサルティング、調査、セミナー企画・運営、資料販売等）

【当社における利用目的】

当社業務遂行のため（原稿に含まれる個人情報に翻訳等依頼された処理をおこない成果物を制作するため）
当社における翻訳・通訳・編集者、従業員の募集・採用選考・内定通知のため
従業員の雇用管理、翻訳・通訳・編集者の登録管理のため
教育サービスの提供および翻訳関連の情報配信のため
クリエイティブ制作に関する業務遂行のため
医療機器に関する薬事トータルサービスの業務遂行のため

個人情報の第三者への提供について

収集した個人情報は、以下に示す共同利用の場合を除いて、ご本人の同意なしに第三者に提供・開示することはありません。
ただし、以下の場合は除きます。

法令に基づき開示・提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

グループ会社との個人情報の共同利用について

収集した個人情報については、以下のグループ会社と共同利用する場合があります。

株式会社ダイナワード

共同利用する情報の範囲
株式会社サン・フレアのホームページで募集するプロジェクトマネージャー、翻訳者、通訳者、ドキュメント制作者等の情報（氏名、連絡先、経歴）
共同利用する情報の利用目的
翻訳・通訳・ドキュメント制作業務等に関連する案内、通知および管理業務全般
共同利用に関する管理者の表示
ご提供いただきました個人情報の共同利用に関する管理は株式会社サン・フレアがおこないます。

セミナー共催者等との個人情報の共同利用について

共同で開催等を行う第三者（以下「共催者等」）を明示したセミナーにおいては、当該共催者等と以下の範囲内で当該セミナーへの参加申込者の個人情報を共催者等と共同利用を行う場合があります。

共同利用する情報の範囲
医療機器薬事トータルサービスのホームページで募集するセミナー参加者の情報（氏名・会社・所属団体名・部署名・役職名・連絡先）
共同利用する情報の利用目的
- セミナーの企画・運営に関わる業務の履行
- 提供サービス・製品に関する情報、またはマーケティング活動（イベント・改善提案等）に関する情報のご連絡
共同利用に関する管理者の表示
ご提供いただきました個人情報の共同利用に関する管理は株式会社サン・フレアがおこないます。

個人情報の処理の委託について

当該個人情報の処理を、有限会社アンドロメテックをはじめとする適切な第三者に処理を委託する場合があります。

安全管理措置について

当社では、個人情報の適正な取扱いの確保のため、環境法令、関連するガイドラインに準拠し、個人情報の安全管理措置を実施するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用し、リスクに応じた適切な安全管理措置を実施しています。
（また、個人データを海外で取扱う場合にも、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しています。）又は、取得した個人情報は、国内で管理するよう安全管理措置を実施しています。

開示・訂正等の手続きについて

当社は、提供していただいた個人情報および個人情報第三者提供記録の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止等および第三者提供の停止（以下、「開示等」という）のご請求を受け付けいたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報の開示等の請求手続きについて」をご覧ください。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談・苦情の窓口

株式会社サン・フレア
管理部門　個人情報保護管理者（執行役員）
住所：〒160-0004　東京都新宿区四谷 4-7 新宿ヒロセビル
TEL：03-3355-1173 ／ FAX：03-3355-1204
代表取締役　笹井紘幸
受付時間：月曜日～金曜日（土・日・祝日を除く）9:30～18:30

認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者であり、当社の取り扱う個人情報の苦情・相談について、下記の連絡先に直接お問い合わせいただくことができます。
お問い合わせ先
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室
TEL：0120-700-779 ／ 03-5860-7565