安全
SunFlare为“放心、安全、稳定地提供”文档制作，完善了相关体制，并开展服务。在作为其基础的“质量”及在商业中必须严守的“安全”的背景下，追求最佳的解决方案。
牢固的安全体制
信息安全方针
SunFlare集团参与业务的所有董事及员工都将遵守信息安全相关的规则，确保信息资产的机密性、安全性及可用性，并通过持续的改善，保护信息资产不受威胁并回报客户的信任。
取得ISO 27001认证
SunFlare处理的各种文档都是客户交给我们的非常重要的信息，我们在此认识下，在2013年12月取得了信息安全管理系统相关的国际标准ISO 27001的认证，对人、信息通信系统、实施业务空间、供应者管理等进行毫无遗漏的安全管理，并构建了随时进行改善的体制。
信息安全的体制及计划举措
- 按照ISO 27001的标准，制定了“信息安全手册”等ISMS相关的规定类制度，并建立了安全管理体制，定期进行内部审查、管理回顾，随时不断进行改善。
- 为了对信息安全事故切实进行迅速、有效地严格应对，建立了责任体制及顺序。
物理上及环境上的安全对策
- 在办公区导入了“进出室管理系统”。员工在使用IC卡型的员工证进行认证后，方被允许进入。
- 外部人员进入办公区域时，需进行来访登记后，随身携带“Guest”卡，并必须在担当员工陪同下才能进入。
机密信息的处理及保护的计划举措
- 1．与译员签订翻译内容机密义务相关的合同
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以包括兼职员工、临时工在内的所有员工、及翻译人员等公司外部工作人员为对象，签订“机密合同”，并要求遵守“机密信息管理规定”的义务。
- 2．机密信息的处理
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- 将客户交给我们的信息都作为机密信息处理。
- 在“机密信息管理规定”的“管理要件”中，还对 1)复制 2)披露及派发 3)电子发送及电子访问 4)发送 5)携带 6)保管 7)废弃 8)记录，规定有电子数据及书面资料的处理方法。
- 以此限制翻译人员对文件及印刷品进行复印，而且规定完成翻译后删除文件，并进行报告的义务。
- 3．安全教育
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- 对员工实施入职时及入职后每年1次的安全相关教育。
- 对翻译人员每年1次根据委托方评估基准实施审查。
信息系统、通信的安全对策及运用
- 通过对信息的共享区域授予最小限度的访问权限以防止非法访问。
- 在所有电脑、服务器安装防病毒软件，并定期更新。
- 将服务器的数据自动备份到云中。
- 对于公司内主要服务器、网络设备，进行日志收集和系统监控。
- 作业相关内容使用设有访问限制的门户网站和邮件列表与团队成员进行实时共享。
- 关于数据的往来，会使用安全文件传输应用程序“fiebie”。而fiebie的后端使用的是Microsoft公司的SharePoint Online，即一种能够确保安全性的系统。此外，关于与作业人员等的文件收发，则使用“FilePort”，并对通信路径进行了加密。
- fiebie是指
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fiebie是一项与Microsoft365连接使用的SaaS服务。
可与Microsoft Outlook相联动，提供只需输入共享地址即可发送和收集文件的功能。 - FilePort是指
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与译员等作业人员进行交流的文件传输系统。
文件被加密，可在外部看不到数据的状态下，安全且迅速地收发数据。
通过全程使用确保安全的信息系统，可以实现安全快速的业务实施。
业务持续计划
- 将信息安全的持续囊括到组织的业务持续计划(BCP)中。
- 每年1次实施预想特殊情况的训练。
- 为了满足所需的可用性，采取备用设备、替代路径的准备等冗余措施。
安全系统的构建
SunFlare集团的ANDROMETEC正在进行基于ISMS及PMS的信息系统基础设施的开发运行。
在外部审查及内部审计时，作为信息安全运用维护担当进行业务支援。
【有限公司ANDROMETEC】
邮编：160-0004 东京都新宿区四谷4-7 新宿HIROSE大厦
隐私权标章取得
SunFlare对客户、员工、SunFlare学院学员、注册译员及制作人、招聘等各种个人信息进行处理。
为了恰当处理这些个人信息，在2014年12月取得了根据个人信息保护法也要求进行严格管理的日本隐私权标章，并构建个人信息保护管理系统（PMS）体制，制定运用规则，通过对员工的培训提高整个公司的意识。
